КАК ПРАВИЛЬНО ВРУЧИТЬ ОБРАЩЕНИЕ ЧИНОВНИКУ

Обращение составлено кратко, сжато, по сути, в нем содержатся конкретные требования. Теперь наша задача подать или направить обращение так, чтобы у нас на руках остались доказательства вручения.
Каким образом нужно это делать?

Существует три варианта:

1. Вручить на личном приеме.

Этот вариант требует огромных эмоциональных и физических затрат, являясь при этом самым малоэффективным.  Если вы вынуждены остановиться на этом варианте, то вам будет необходимо:
- Записаться на прием.
Имейте в виду, что ожидая приема, вы можете потерять
драгоценные недели или даже месяцы. Впрочем, вы можете использовать это время с пользой для себя. А именно, тщательно подготовиться по своему вопросу – проконсультироваться с юристом, составить емкий, компактный текст обращения.
Подходит ваша очередь. Вы оказываетесь в приемной. Знайте, что перед вами сидит человек, который по вашему вопросу в данный момент никаких решений принимать не будет.
В конечном итоге, после всех ваших трудов и усилий, ваше обращение оказывается в канцелярии.
После канцелярии с обращением работает не тот, кто вас принимал, а его подчиненные.


2. Вы можете подать обращение через канцелярию

Нужно учитывать, что могут быть затруднения.
Дело в том, что канцелярии есть не везде. Но, даже в тех инстанциях, где в обязательном порядке есть канцелярии (например, суд, прокуратура), можно столкнуться с произволом и самоуправством работников канцелярии. А в инстанциях , где обращения принимает, например, секретарь, могут возникнуть еще большие сложности. Секретарь заявит, что не уполномочен принимать или ставить на копии отметку и т.п..

От нас необходимо обеспечить:
отметку о дате приема обращения, подпись принимавшего лица (его должность), штамп или печать, номер регистрации в журнале входящей корреспонденции.
За всем этим вам надо тщательно проследить и добиться этого. Добиться этого часто не так просто.

3. Самый простой, безотказный и эффективный вариант - направляем обращение заказным письмом  с уведомлением о вручении.

У вас отказываются брать обращение? Не беспокойтесь! Добавьте в свое обращение это обстоятельство и с почтового отделения направьте ваше обращение с дополнением заказным письмом с уведомлением о вручении.


Немає коментарів:

Дописати коментар